COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE

Voilà le compte rendu de notre assemblée du 27 septembre.

Lieu : 21 allée des lauriers roses- Bassin Plat- Saint Pierre- Local de l’ADCP

Heure : 17h30

Présents : 32 + 10 procurations

Rappel initial de la présidente : L’association se maintient au nombre d’une soixantaine de membres ( 62 cette année). Nous avons maintenu comme membres d’honneur de l’association, deux de nos adhérents fidèles qui sont rentrés en métropole : Jenny et Jean-Paul Demory.

1er vote à l’unanimité : le maintien de la cotisation annuelle à 15€ quel que soit le mois d’entrée dans l’association. Les enfants des adhérents ne paient pas.

Claude Legois, trésorière adjointe de l’association a présenté le bilan financier de l’association. L’ADCP se félicite de conserver sa réserve financière. Il y a eu un effort réel d’économies cette année avec des dépenses qui ont baissé dans tous les secteurs. Cependant le poste des recettes a aussi baissé puisque nous n’avons pas fait de manifestations ou porte ouverte comme le salon du modélisme de l’an passé. Chaque activité a financé son fonctionnement interne mais il est évident que des postes comme la bibliothèque ne peut être qu’un poste de dépenses et ne peut engendrer de recettes. L’EDF et l’entretien de la cour par un jardinier sont de gros postes de dépenses aussi. Alain Gence a fait remarquer que le bilan financier donnait une dizaine d’euros d’écart entre le total des dépenses et le total des recettes avec les chiffres détaillés par postes. Il lui a été répondu que pour faciliter la lecture en assemblée, les centimes d’euros derrière la virgule avaient été supprimés. Après diverses discussions sur la demande de subvention, la majorité a estimé que compte tenu des projets à venir et des avantages en nature fournis par la mairie ( local et extension )nous pouvions nous contenter comme l’an passé, d’une demande de subvention municipale de fonctionnement de 500€. Cette somme permettra de continuer à entretenir le jardin et le local, de financer les factures d’électricité et les petits travaux d’aménagement ou de réparation du local. Les cotisations financent principalement l’assurance du local et les activités elles-mêmes. .
2ème vote : le bilan financier tel qu’il apparaît en pièce jointe a été voté à l’unanimité par l’assemblée.

3ème vote : un budget prévisionnel pour l’année à venir a été présenté de la manière suivante et après quelques discussions sur la nécessité de prendre sur les réserves de l’association ou sur la nécessité de faire une action pouvant correspondre au gain du salon du modélisme, il a été voté à l’unanimité :
-nos prévisions de recettes : 765€ adhésions (51 adhésions payantes à 15€) + 500€ de subvention municipale. Nous avons accordé et voté l’attribution de 300€ à l’activité bibliothèque menée par Françoise Siette, de 100€ à l’activité pétanque menée par René Williame, Gilbert Raffray et René Gautier . Nous avons notre fonds de réserve confortable mais de l’avis majoritaire, nous essayons en priorité de ne pas y toucher ou le moins possible.

A la suite des discussions et des votes sur le bilan financier et le budget prévisionnel, nous avons servi l’apéritif et fait livrer des pizzas et nous avons poursuivi nos échanges sur le fonctionnement des activités :

Le Tai Chi Chuan reste une activité importante de l’ADCP. Notre professeur a sa propre association et donne des cours à St Pierre, à Petite Ile et à St Joseph. Notre groupe est restreint , une dizaine de personnes mais peut fonctionner ainsi sous la varangue de la maison de quartier. L’ADCP se contente « d’héberger » le cours le vendredi soir de 18hà 19h30 mais n’a besoin de prévoir aucun investissement ou financement propre à cette activité. Nous souhaitons continuer le plus longtemps possible notre partenariat avec Joël Grondin et nous faisons une carte de membre de l’atelier Ti Chi Chan pour les participants autres que ceux de l’association.

La chorale garde son rythme d’une répétition par semaine, le mardi soir de 18 à 19h15. Les chants à 4 voix sont de plus en plus nombreux et variés. Nous avons ajouté «  le temps des cerises » à notre répertoire, ainsi qu’un gospel « o happy day » et un chant de noël «  vive le vent », ces derniers mois. « Le lien est mort ce soir » est le dernier chant travaillé. Pour la première fois en 2013 nous n’avons pas eu de concert de Noël car aucune église n’a voulu nous accueillir. Celle de Grands Bois était en travaux. Avec l’ouverture de la salle kervéguen sur le front de mer, nous allons essayer de programmer notre concert de décembre un vendredi soir, dans cette nouvelle salle. Faire broder à Maurice des polos pour les choristes est aussi à l’étude.

Les soirées pétanque comme les soirées cartes gardent le rythme d’un samedi soir par mois. La première soirée cartes a déjà eu lieu et la première soirée pétanque aura lieu le 25 octobre. A la fin de l’année, un vainqueur est désigné pour chacune des deux activités et depuis deux ans nous avons pu vérifier que c’est la régularité de la présence aux tournois qui a primé . Ces activités vont continuer à « s’autofinancer » car pour chaque soirée organisée avec le jeu et le repas, les joueurs partagent financièrement les dépenses d’organisation. L’argent attribué à chacune des activités sert à financer les lots et à entretenir les terrains, à acheter de nouveaux jeux. Cette année l’activité pétanque a dû faire appel à un financement supplémentaire de l’association de 182€ pour la réfection des terrains.

Un rappel des 9 sorties marches de l’année a été fait par la présidente. Cette année nous nous sommes contentés de marches familiales à l’Etang Salé , sur St Pierre avec quelques visites comme au Domaine des Mille cocos. Cette activité ne pourra perdurer que si une ou un groupe de plusieurs personnes se charge de l’organiser. Annick Refus, une choriste a proposé d’organiser une randonnée en moyenne tous les deux mois. Quelqu’un d’autre peut proposer entre temps une marche et un pique-nique. Le 9 novembre, nous ferons ainsi le sentier du reposoir aux Makes.

– Pour suivre les activités, s’inscrire , voir les photos et se tenir informer des actualités de l’association, le blog des margouillats est toujours opérationnel. Hébergé par Ikoula, notre blog www.lesmargouillats.com reste le principal moyen de communication et la meilleure vitrine de notre association. Même si Benjamin est loin, il continue à veiller au bon fonctionnement de ce blog depuis Montréal.

La bibliothèque , grâce à Françoise, est maintenant complètement réorganisée. Nous dépassons les 2000 ouvrages et un nouveau système d’enregistrement des prêts, sous forme de classeurs donne entière satisfaction. Une réflexion est à mener sur l’achat de liseuses qui permettrait d’ajouter un espace « numérique » à la bibliothèque et de télécharger à moindre coût des livres tout en ayant plus de problème de stockage car les étagères ne sont pas extensibles. L’emprunt de la liseuse serait limité à 15 jours et l’emprunteur devrait verser une caution à l’association de 50€ en cas de perte ou non restitution.

L’activité loisirs manuels, modélisme continue à fonctionner le mercredi après-midi de 15h à 18h et permet à notre petit groupe de femmes majoritairement, passionnées par tout le bricolage décoratif, d’échanger et de mettre en commun leurs compétences. La plupart des créations proviennent aussi de la lecture d’ouvrages de loisirs créatifs dans lesquels nous puisons les idées. Le principe n’a pas changé. Nous fabriquons deux objets : un pour nous et un autre pour l’association. Ce dernier sera vendu pour pouvoir continuer à fabriquer. Nous encourageons les autres membres à regarder sur le site les photos de nos réalisations et à ne pas hésiter à venir nous «  commander » des objets. Certains viennent pour quelques séances seulement apprendre à fabriquer ou à restaurer un objet personnel. En partenariat avec le Papangue Model Club de Jean Louis Castanier, une activité d’aéromodélisme complète celle du mercredi. Des avions de la première guerre mondiale ont été fabriqués et ont participé au projet du lycée Roland Garros de la commémoration du centenaire de la Grande Guerre. L’association fut invitée un mercredi matin au mois d’avril, au lycée du Tampon.

Les 4C, Créole Classic Car Club de Jacques Cosserat, ont domicilié leur siège social au 21 allée des lauriers roses. Nos amis des vieilles voitures et des voitures d’exception apportent une activité de passionnés à l’association des margouillats. C’est avec plaisir donc, que nous leur permettons d’entreposer leur matériel dans notre local et que nous partageons des sorties et des manifestations avec eux.

C’est au cours du repas, que les projets importants pour l’année 2014-2015 sont ressortis.

– Guy Gradot propose d’animer à partir du mois de novembre un atelier photo le mercredi après-midi à partir de 17h . Celui fait il y a deux ans avait eu un grand succès.

– Le salon du modélisme 2015 est lançé mais nous pose un souci majeur : l’emplacement. Dans le cadre des jeux des îles, le gymnase Nelson Mandela sera fermé jusqu’en août. Pourrons- nous d’ailleurs l’utiliser une fois le parquet installé ? Trouvons-nous un autre lieu ? Partons-nous dans une autre ville ? Le Tampon ? Petit Ile ?? Proposons- nous à St Pierre, une autre date ? septembre 2015 ??

– En partenariat avec Stephen Bellon, l’adjoint de notre quartier, un algeco doit être installé sur le terrain à l’arrière de notre local. L’emplacement a été balisé. Deux nouveaux terrains de pétanque sont prévus à côté. Cet algeco doit être aménagé par la section modélisme pour devenir un véritable atelier et local d’exposition d’avions mais aussi de réseaux ferroviaires très encombrants. Une partie sera consacrée au matériel des 4C.

– Jean Louis Castanier a expliqué que son projet de manifestation autour des «  caisses à savon » prenait forme et se réaliserait fin 2014. Grâce à Albert Hoarau le vice-président de l’association , les margouillats pourront présenter deux caisses à savon de sa fabrication et l’assemblée se tient toujours prête à tenir un stand ravitaillement alimentaire sur la course. Tous ces projets ont été validés par un vote à l’unanimité.

Le dernier point à l’ordre du jour était le vote du bureau principal pour les 3 ans à venir. Aucun autre candidat que les 3 personnes qui se représentaient à leur poste, ne s’étant présenté, le vote fut rapide.

Résultats : Catherine Bertin a été réélue présidente
Claudine Williame a été réélue secrétaire
Marie-Andrée Ganz a été réélue trésorière.

Il ne nous restait plus qu’à prendre le café après avoir mangé des desserts « fabrication maison » qui étaient tous plus délicieux les uns que les autres.

Procès-verbal de l’ADCP fait à St Pierre, le 27 septembre 2014

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